Le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) recense les risques auxquels sont exposés les salariés et les actions de prévention prévues. Il est obligatoire dès le premier salarié, quels que soient la taille ou le secteur de l’entreprise (articles L4121-1, L4121-3 et R4121-1 et suivants du Code du travail).
Il s’accompagne d’un affichage : un avis doit indiquer aux salariés où et comment le consulter.
1Exemple de tableau DUERP
L’extrait ci-dessous montre la logique du document : un tableau par unité de travail, avec le danger, le risque, une note de gravité et de fréquence, puis les actions à mener.
| Unité de travail | Danger | Risque | Gravité | Fréq. | Niveau | Actions de prévention | Échéance |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bureau / administratif | Travail sur écran prolongé | Troubles musculo-squelettiques, fatigue visuelle | 2 | 3 | Moyen | Écran et siège réglables, pauses régulières | T1 2027 |
| Déplacements | Conduite pour le travail | Accident de la route | 4 | 2 | Élevé | Entretien des véhicules, planification des trajets | Semestre |
| Ensemble du personnel | Charge de travail, délais | Stress, épuisement (risques psychosociaux) | 3 | 2 | Moyen | Points mensuels, répartition des tâches | Trimestre |
| Locaux | Installations électriques | Électrisation, incendie | 4 | 1 | Faible | Vérification périodique, extincteurs | Annuel |
| Accueil / stockage | Port de charges | Lombalgie, chute d’objets | 2 | 2 | Faible | Aides à la manutention, rangement | T2 2027 |
Gravité et fréquence notées de 1 (faible) à 4 (très élevée) · Niveau = gravité × fréquence (1-4 faible, 5-7 moyen, 8 et plus élevé). Données fictives, pour illustration uniquement.
2Ce que doit contenir le DUERP
3Obligations selon l’effectif
4Mise à jour et conservation
- Mise à jour : au moins une fois par an dès 11 salariés, et dans tous les cas lors d’un aménagement important des conditions de travail ou quand une information nouvelle sur un risque apparaît.
- Conservation : toutes les versions successives sont conservées au moins 40 ans, sur support papier ou numérique, de façon sécurisée et datée.
- Consultation : le document est tenu à disposition des salariés, des anciens salariés pour la partie qui les concerne, du CSE, du médecin du travail et de l’inspection du travail. L’employeur affiche l’avis précisant où le consulter.
Durée minimale de conservation de toutes les versions successives du DUERP.
Dépôt dématérialisé
5Comment l’élaborer en cinq étapes
- Préparer. Définir les unités de travail (poste, service, site) et associer les salariés, qui connaissent le travail réel. Le médecin du travail ou le service de prévention et de santé au travail peut vous accompagner dès cette étape.
- Repérer les dangers. Pour chaque unité, lister les dangers : chutes, manutention, écrans, produits chimiques, trajets, stress, etc.
- Évaluer et classer. Estimer la gravité et la fréquence, puis hiérarchiser les risques pour traiter les plus importants en premier.
- Planifier les actions. Prévoir les mesures de prévention, un responsable et une échéance pour chacune.
- Mettre à jour et archiver. Actualiser le document, dater chaque version et conserver toutes les versions pendant 40 ans.
6Où trouver un modèle ?
Outils et modèles gratuits
- OiRA (INRS et Assurance Maladie - Risques professionnels) : 43 outils sectoriels en ligne, gratuits, qui guident l’évaluation puis éditent le DUERP et le plan d’action. Le plus simple pour une première fois.
- INRS : guides et brochures sur l’évaluation des risques (par exemple la brochure ED 840 et les questions-réponses ED 887).
- OPPBTP (preventionbtp.fr) : fiche pratique pour réaliser son premier document unique, pour le BTP.
- Médecin du travail et service de prévention et de santé au travail (SPST) : le service auquel l’entreprise adhère peut aider l’employeur à évaluer ses risques et à rédiger le DUERP. Son équipe (médecin du travail, infirmier, ergonome, intervenant en prévention) peut proposer une trame, venir sur site et conseiller sur les actions à prévoir. Cet appui entre en principe dans l’offre de base du service : demandez-le dès l’adhésion.
- Carsat, organisation professionnelle : accompagnement et trames adaptées au secteur.
Solutions payantes
- Logiciels et plateformes de DUERP, ou prestation d’un consultant en prévention. Comparez les offres : un modèle gratuit suffit souvent pour une petite entreprise.
7Sanctions
L’absence de DUERP, ou le défaut de mise à jour, est passible d’une amende de 1 500 € (doublée en cas de récidive).
En cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle, elle peut aussi engager la responsabilité civile et pénale de l’employeur, par exemple pour faute inexcusable.
- Établissez le DUERP dès l’embauche du premier salarié, même pour une très petite entreprise.
- Datez chaque version et conservez-les toutes pendant 40 ans.
- Actualisez-le au moins chaque année dès 11 salariés, et à chaque changement important.
- Affichez l’avis qui indique où le consulter.
- Faites-vous aider : le médecin du travail et son service de prévention et de santé au travail peuvent vous accompagner dans la rédaction.
Besoin d’aide pour structurer votre gestion sociale et votre paie dans Odoo ?
Nous contacterCe document est une information générale et ne remplace pas un conseil juridique. Pour confirmer les obligations applicables à votre entreprise, consultez le site de l’INRS ou du ministère du Travail.
Le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) recense les risques auxquels sont exposés les salariés et les actions de prévention prévues. Il est obligatoire dès le premier salarié, quels que soient la taille ou le secteur de l’entreprise (articles L4121-1, L4121-3 et R4121-1 et suivants du Code du travail).
Il s’accompagne d’un affichage : un avis doit indiquer aux salariés où et comment le consulter.
1Exemple de tableau DUERP
L’extrait ci-dessous montre la logique du document : un tableau par unité de travail, avec le danger, le risque, une note de gravité et de fréquence, puis les actions à mener.
| Unité de travail | Danger | Risque | Gravité | Fréq. | Niveau | Actions de prévention | Échéance |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bureau / administratif | Travail sur écran prolongé | Troubles musculo-squelettiques, fatigue visuelle | 2 | 3 | Moyen | Écran et siège réglables, pauses régulières | T1 2027 |
| Déplacements | Conduite pour le travail | Accident de la route | 4 | 2 | Élevé | Entretien des véhicules, planification des trajets | Semestre |
| Ensemble du personnel | Charge de travail, délais | Stress, épuisement (risques psychosociaux) | 3 | 2 | Moyen | Points mensuels, répartition des tâches | Trimestre |
| Locaux | Installations électriques | Électrisation, incendie | 4 | 1 | Faible | Vérification périodique, extincteurs | Annuel |
| Accueil / stockage | Port de charges | Lombalgie, chute d’objets | 2 | 2 | Faible | Aides à la manutention, rangement | T2 2027 |
Gravité et fréquence notées de 1 (faible) à 4 (très élevée) · Niveau = gravité × fréquence (1-4 faible, 5-7 moyen, 8 et plus élevé). Données fictives, pour illustration uniquement.
2Ce que doit contenir le DUERP
3Obligations selon l’effectif
4Mise à jour et conservation
- Mise à jour : au moins une fois par an dès 11 salariés, et dans tous les cas lors d’un aménagement important des conditions de travail ou quand une information nouvelle sur un risque apparaît.
- Conservation : toutes les versions successives sont conservées au moins 40 ans, sur support papier ou numérique, de façon sécurisée et datée.
- Consultation : le document est tenu à disposition des salariés, des anciens salariés pour la partie qui les concerne, du CSE, du médecin du travail et de l’inspection du travail. L’employeur affiche l’avis précisant où le consulter.
Durée minimale de conservation de toutes les versions successives du DUERP.
Dépôt dématérialisé
5Comment l’élaborer en cinq étapes
- Préparer. Définir les unités de travail (poste, service, site) et associer les salariés, qui connaissent le travail réel. Le médecin du travail ou le service de prévention et de santé au travail peut vous accompagner dès cette étape.
- Repérer les dangers. Pour chaque unité, lister les dangers : chutes, manutention, écrans, produits chimiques, trajets, stress, etc.
- Évaluer et classer. Estimer la gravité et la fréquence, puis hiérarchiser les risques pour traiter les plus importants en premier.
- Planifier les actions. Prévoir les mesures de prévention, un responsable et une échéance pour chacune.
- Mettre à jour et archiver. Actualiser le document, dater chaque version et conserver toutes les versions pendant 40 ans.
6Où trouver un modèle ?
Outils et modèles gratuits
- OiRA (INRS et Assurance Maladie - Risques professionnels) : 43 outils sectoriels en ligne, gratuits, qui guident l’évaluation puis éditent le DUERP et le plan d’action. Le plus simple pour une première fois.
- INRS : guides et brochures sur l’évaluation des risques (par exemple la brochure ED 840 et les questions-réponses ED 887).
- OPPBTP (preventionbtp.fr) : fiche pratique pour réaliser son premier document unique, pour le BTP.
- Médecin du travail et service de prévention et de santé au travail (SPST) : le service auquel l’entreprise adhère peut aider l’employeur à évaluer ses risques et à rédiger le DUERP. Son équipe (médecin du travail, infirmier, ergonome, intervenant en prévention) peut proposer une trame, venir sur site et conseiller sur les actions à prévoir. Cet appui entre en principe dans l’offre de base du service : demandez-le dès l’adhésion.
- Carsat, organisation professionnelle : accompagnement et trames adaptées au secteur.
Solutions payantes
- Logiciels et plateformes de DUERP, ou prestation d’un consultant en prévention. Comparez les offres : un modèle gratuit suffit souvent pour une petite entreprise.
7Sanctions
L’absence de DUERP, ou le défaut de mise à jour, est passible d’une amende de 1 500 € (doublée en cas de récidive).
En cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle, elle peut aussi engager la responsabilité civile et pénale de l’employeur, par exemple pour faute inexcusable.
- Établissez le DUERP dès l’embauche du premier salarié, même pour une très petite entreprise.
- Datez chaque version et conservez-les toutes pendant 40 ans.
- Actualisez-le au moins chaque année dès 11 salariés, et à chaque changement important.
- Affichez l’avis qui indique où le consulter.
- Faites-vous aider : le médecin du travail et son service de prévention et de santé au travail peuvent vous accompagner dans la rédaction.
Besoin d’aide pour structurer votre gestion sociale et votre paie dans Odoo ?
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