Le registre d'entrée et de sortie du personnel, officiellement appelé registre unique du personnel (RUP), est obligatoire dès l'embauche du premier salarié. Il permet de recenser les personnes employées dans chaque établissement et de conserver une trace chronologique de leurs entrées et sorties.
1Qui doit tenir un registre unique du personnel ?
Toutes les entreprises qui emploient au moins un salarié doivent tenir un registre unique du personnel. Il concerne notamment les salariés en CDI, en CDD, à temps partiel, les apprentis, les salariés en contrat de professionnalisation et les salariés intérimaires.
Les stagiaires et les volontaires en service civique doivent également être recensés dans une partie spécifique.
2Où trouver un registre ?
Il n'existe pas de modèle officiel unique imposé à tous les employeurs. Le support est libre, à condition de comporter toutes les mentions obligatoires et de respecter les règles de tenue et de conservation.
3Quelles informations faut-il inscrire ?
Pour chaque salarié, le registre comporte les informations suivantes :
- Nom et prénoms ;
- Nationalité ;
- Date de naissance ;
- Sexe ;
- Emploi occupé et qualification ;
- Dates d'entrée et de sortie de l'établissement.
Des mentions supplémentaires sont nécessaires selon la situation :
- CDD : mention « contrat à durée déterminée » ;
- Temps partiel : mention « salarié à temps partiel » ;
- Apprentissage ou contrat de professionnalisation : mention du type de contrat ;
- Intérim : mention « salarié temporaire », avec le nom et l'adresse de l'entreprise de travail temporaire ;
- Mise à disposition par un groupement d'employeurs : mention correspondante et coordonnées du groupement ;
- Salarié étranger soumis à autorisation de travail : type et numéro d'ordre du titre autorisant le travail.
4Exemple de modèle à reproduire
Le tableau ci-dessous constitue une trame de départ. Il doit être complété par les mentions particulières correspondant à chaque situation.
| N° | Nom et prénom | Nationalité | Naissance | Sexe | Emploi / qualification | Contrat / mention | Entrée | Sortie |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | DUPONT Marie | Française | 12/04/1995 | F | Assistante administrative | CDI | 02/01/2026 | — |
| 2 | MARTIN Paul | Française | 08/09/2001 | H | Commercial | CDD | 15/02/2026 | 14/08/2026 |
| 3 | DURAND Léa | Française | 21/06/2004 | F | Apprentie comptable | Apprentissage | 01/09/2026 | — |
Exemples fictifs : ce tableau illustre les principales colonnes, mais ne remplace pas l'ajout des mentions complémentaires exigées pour certaines catégories de personnel.
5Comment tenir le registre à jour ?
- Inscrire les salariés dans l'ordre chronologique des embauches.
- Effectuer l'inscription au moment de l'embauche.
- Renseigner les informations de manière indélébile.
- Ajouter la date de sortie lorsque le salarié quitte l'établissement.
- Tracer chaque nouvelle embauche, y compris lorsqu'une personne revient après un précédent contrat.
6Combien de temps le conserver ?
Les mentions portées au registre doivent être conservées pendant 5 ans à compter de la date à laquelle le salarié ou le stagiaire a quitté l'établissement.
Les anciennes inscriptions ne doivent donc pas être supprimées au départ d'un salarié.
7Qui peut consulter le registre ?
Le registre doit être tenu à la disposition de l'inspection du travail, des agents de contrôle compétents et des membres du CSE. L'employeur doit être en mesure de le présenter en cas de contrôle.
8Quelles sanctions en cas de manquement ?
L'absence de registre, le défaut de mise à jour ou l'omission de mentions obligatoires peuvent entraîner une contravention pouvant atteindre 750 € par salarié concerné.
9La checklist de l'employeur
- Ouvrir un registre dès l'embauche du premier salarié.
- Prévoir un registre pour chaque établissement.
- Inscrire chaque salarié dans l'ordre chronologique.
- Renseigner toutes les informations obligatoires et les mentions particulières.
- Prévoir une partie distincte pour les stagiaires et les volontaires en service civique.
- Mettre à jour les dates de sortie.
- Conserver les mentions pendant 5 ans après le départ.
- Tenir le registre à disposition des organismes de contrôle et du CSE.
Le registre unique du personnel est obligatoire dès le premier salarié. Il doit être tenu avec rigueur, mis à jour à chaque entrée et sortie et conservé pendant la durée réglementaire.
Besoin d'aide pour structurer votre gestion sociale et votre paie dans Odoo ?
Nous contacterDocument d'information générale — ne constitue pas un conseil juridique individualisé. Les règles applicables doivent être vérifiées au regard des textes en vigueur et de la situation de l'établissement.
Le registre d'entrée et de sortie du personnel, officiellement appelé registre unique du personnel (RUP), est obligatoire dès l'embauche du premier salarié. Il permet de recenser les personnes employées dans chaque établissement et de conserver une trace chronologique de leurs entrées et sorties.
1Qui doit tenir un registre unique du personnel ?
Toutes les entreprises qui emploient au moins un salarié doivent tenir un registre unique du personnel. Il concerne notamment les salariés en CDI, en CDD, à temps partiel, les apprentis, les salariés en contrat de professionnalisation et les salariés intérimaires.
Les stagiaires et les volontaires en service civique doivent également être recensés dans une partie spécifique.
2Où trouver un registre ?
Il n'existe pas de modèle officiel unique imposé à tous les employeurs. Le support est libre, à condition de comporter toutes les mentions obligatoires et de respecter les règles de tenue et de conservation.
3Quelles informations faut-il inscrire ?
Pour chaque salarié, le registre comporte les informations suivantes :
- Nom et prénoms ;
- Nationalité ;
- Date de naissance ;
- Sexe ;
- Emploi occupé et qualification ;
- Dates d'entrée et de sortie de l'établissement.
Des mentions supplémentaires sont nécessaires selon la situation :
- CDD : mention « contrat à durée déterminée » ;
- Temps partiel : mention « salarié à temps partiel » ;
- Apprentissage ou contrat de professionnalisation : mention du type de contrat ;
- Intérim : mention « salarié temporaire », avec le nom et l'adresse de l'entreprise de travail temporaire ;
- Mise à disposition par un groupement d'employeurs : mention correspondante et coordonnées du groupement ;
- Salarié étranger soumis à autorisation de travail : type et numéro d'ordre du titre autorisant le travail.
4Exemple de modèle à reproduire
Le tableau ci-dessous constitue une trame de départ. Il doit être complété par les mentions particulières correspondant à chaque situation.
| N° | Nom et prénom | Nationalité | Naissance | Sexe | Emploi / qualification | Contrat / mention | Entrée | Sortie |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | DUPONT Marie | Française | 12/04/1995 | F | Assistante administrative | CDI | 02/01/2026 | — |
| 2 | MARTIN Paul | Française | 08/09/2001 | H | Commercial | CDD | 15/02/2026 | 14/08/2026 |
| 3 | DURAND Léa | Française | 21/06/2004 | F | Apprentie comptable | Apprentissage | 01/09/2026 | — |
Exemples fictifs : ce tableau illustre les principales colonnes, mais ne remplace pas l'ajout des mentions complémentaires exigées pour certaines catégories de personnel.
5Comment tenir le registre à jour ?
- Inscrire les salariés dans l'ordre chronologique des embauches.
- Effectuer l'inscription au moment de l'embauche.
- Renseigner les informations de manière indélébile.
- Ajouter la date de sortie lorsque le salarié quitte l'établissement.
- Tracer chaque nouvelle embauche, y compris lorsqu'une personne revient après un précédent contrat.
6Combien de temps le conserver ?
Les mentions portées au registre doivent être conservées pendant 5 ans à compter de la date à laquelle le salarié ou le stagiaire a quitté l'établissement.
Les anciennes inscriptions ne doivent donc pas être supprimées au départ d'un salarié.
7Qui peut consulter le registre ?
Le registre doit être tenu à la disposition de l'inspection du travail, des agents de contrôle compétents et des membres du CSE. L'employeur doit être en mesure de le présenter en cas de contrôle.
8Quelles sanctions en cas de manquement ?
L'absence de registre, le défaut de mise à jour ou l'omission de mentions obligatoires peuvent entraîner une contravention pouvant atteindre 750 € par salarié concerné.
9La checklist de l'employeur
- Ouvrir un registre dès l'embauche du premier salarié.
- Prévoir un registre pour chaque établissement.
- Inscrire chaque salarié dans l'ordre chronologique.
- Renseigner toutes les informations obligatoires et les mentions particulières.
- Prévoir une partie distincte pour les stagiaires et les volontaires en service civique.
- Mettre à jour les dates de sortie.
- Conserver les mentions pendant 5 ans après le départ.
- Tenir le registre à disposition des organismes de contrôle et du CSE.
Le registre unique du personnel est obligatoire dès le premier salarié. Il doit être tenu avec rigueur, mis à jour à chaque entrée et sortie et conservé pendant la durée réglementaire.
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