Odoo figure sur la liste officielle des plateformes agréées par l'administration fiscale française. Activer la réception et l'émission de vos factures électroniques prend une dizaine de minutes et se fait directement depuis vos paramètres, sans outil ni portail supplémentaire.
Pour comprendre le cadre légal et le calendrier de la réforme, consultez notre article Réforme de la facturation électronique 2026. Voici, ici, la procédure opérationnelle pas-à-pas, captures d'écran à l'appui.
Ce dont vous avez besoin avant de commencer
Côté personne
Un représentant légal habilité à engager l'entreprise :
- Dirigeant, gérant ou mandataire social inscrit au Kbis.
- Disposant de droits administrateurs dans Odoo.
- Muni de son adresse email professionnelle pour recevoir le code de vérification.
- Disponible pour signer électroniquement l'attestation (10 minutes environ).
Côté document
Une pièce d'identité en cours de validité :
- Carte nationale d'identité, passeport ou titre de séjour.
- Au nom du représentant qui exécute la procédure.
- Format JPG / PNG (moins de 12 Mo) ou PDF (moins de 8 Mo).
- Numérisée à l'avance (ordinateur ou smartphone via QR code).
Installer le bon module
Deux vérifications suffisent avant de lancer l'activation.
1. Désactiver Peppol si vous l'aviez déjà activé
Rendez-vous dans Paramètres généraux, recherchez « peppol » et laissez la case décochée. Un module Peppol activé en parallèle du module Plateforme Agréée crée un conflit.
2. Installer le module France · E-Invoicing
Depuis le menu Applications : mettez à jour la liste des applications, filtrez sur « Module », recherchez « pdp » et cliquez sur Activer sur la tuile France · E-Invoicing (Approved Platform).
Un message d'erreur apparaît à l'installation, que faire ?
Mettez d'abord à jour l'application Facturation depuis le menu Applications, puis relancez l'activation du module France · E-Invoicing. Une fois installé, la section « French Electronic Invoicing » apparaît dans Paramètres.
Vue d'ensemble : une procédure guidée en 5 étapes
Une fois le module installé, rendez-vous dans Configuration > Paramètres > Section « French Electronic Invoicing ». C'est le point d'entrée officiel de la procédure : comptez environ 10 minutes, plus le temps de préparer la pièce d'identité. La signature est réalisée en ligne via VIALINK 360, prestataire de signature qualifié.
Activation dans Odoo
Configuration > Paramètres > Section French Electronic Invoicing.
Identification du représentant
Sélection du responsable légal et code reçu par email.
Vérification d'identité
Ajout de la pièce d'identité, analyse VIALINK 360.
Signature électronique
Signature de l'attestation nominative.
Confirmation & Odoo
Retour dans Odoo, validation de l'inscription Peppol.
Étape 1 — Activer la Plateforme Agréée dans Odoo
Rendez-vous dans Configuration > Paramètres > Section « French Electronic Invoicing ». C'est le point d'entrée officiel de la procédure : trois boutons à cliquer dans l'ordre pour lancer l'authentification.
Les 3 boutons à cliquer, dans l'ordre exact :
- Activate Electronic Invoicing — active le module côté Odoo.
- Authenticate — ouvre la fenêtre d'authentification.
- Begin authentication — démarre la procédure officielle.
Étape 2 — Identifier le représentant légal
Odoo vous demande de désigner la personne qui va signer au nom de l'entreprise, puis d'ouvrir la page d'authentification. Un code de vérification à 5 chiffres est envoyé sur l'adresse email professionnelle.
Les 4 points à vérifier, dans l'ordre :
- ① Sélection du représentant — le menu déroulant liste les administrateurs Odoo habilités.
- ② Ouverture de la page d'authentification depuis Odoo.
- ③ Réception du code par email — vérifier les spams si non reçu en 2 minutes.
- ④ Saisie du code à 5 chiffres — un seul essai possible, en cas d'erreur redemander un nouveau code.
Étape 3 — Vérifier l'identité du représentant
L'identité du représentant est ensuite vérifiée automatiquement par le prestataire de confiance VIALINK 360. Vous téléversez une pièce en cours de validité au nom du signataire.
Formats acceptés et tailles :
- Carte nationale d'identité, passeport ou titre de séjour en cours de validité.
- JPG ou PNG jusqu'à 12 Mo.
- PDF jusqu'à 8 Mo.
- Le document peut être numérisé sur smartphone via QR code.
- L'analyse est instantanée (quelques secondes).
Étape 4 — Signer l'attestation électronique
Une fois l'identité vérifiée, VIALINK 360 génère une attestation nominative à signer électroniquement. C'est cette signature qui vaut désignation officielle de la Plateforme Agréée au nom de l'entreprise.
La signature engage :
- Le nom du signataire et sa fonction dans l'entreprise.
- La désignation d'Odoo comme Plateforme Agréée officielle.
- L'autorisation de recevoir et émettre les factures au format Peppol.
- Un exemplaire de l'attestation vous est envoyé par email.
- La signature est eIDAS qualifiée, opposable juridiquement.
Étape 5 — Confirmer et valider l'inscription Peppol
Après signature, VIALINK 360 vous remercie et vous invite à revenir dans Odoo. Un simple rafraîchissement de la page fait apparaître le bouton « Validate Registration » : votre entreprise est désormais inscrite à l'annuaire Peppol.
Côté Odoo, une fois validée :
- Votre entreprise reçoit un identifiant Peppol unique.
- Elle est inscrite à l'annuaire officiel du réseau Peppol.
- Le journal Achats est configuré pour recevoir automatiquement les factures.
- Vous êtes désormais conforme à l'obligation de réception RFE 2026.
Une fois activé : ce qu'il faut vérifier
Le panneau French Electronic Invoicing affiche désormais trois informations à contrôler : un identifiant e-invoicing unique (format 0225:xxxxx_XXXXX), la date d'inscription à l'annuaire Peppol, et le journal Achats sélectionné comme destination des factures reçues.
Vos fournisseurs raccordés à Peppol peuvent désormais vous adresser leurs factures dans votre journal Achats — aucune action supplémentaire n'est requise de votre part pour être conforme à l'obligation de réception.
Deux cases à laisser décochées pour l'instant
Le panneau propose deux options à ne pas activer immédiatement en 2026 :
Faut-il cocher « Participate in the pilot phase » ?
Non. Cette case vous inscrit à la phase pilote ouverte par la DGFiP : vous devenez bêta-testeur du dispositif. Utile si vous en avez le temps, mais chronophage sans bénéfice opérationnel avant la bascule officielle. L'inscription à l'annuaire suffit pour être conforme.
Faut-il cocher « Enable e-reporting & sending of invoices to the PPF » ?
Pas avant septembre 2026. Activer l'émission alors que vos clients ne sont pas encore raccordés à leur propre Plateforme Agréée produit une cascade d'erreurs de type « destinataire introuvable ». Mieux vaut activer cette option une fois la majorité de vos clients raccordés.
Anticiper la bascule 2027
Le SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire sont les adresses de routage par défaut sur le réseau Peppol. Sans ces deux données, une facture ne trouve pas son destinataire et retombe en anomalie.
Vérifier le SIRET de vos fiches clients
Chaque fiche client doit comporter un SIRET renseigné et à jour.
Valider le numéro de TVA intracommunautaire
À vérifier sur les fiches soumises à TVA, en plus du SIRET.
Suivre les champs de contrôle Odoo
À l'activation, Odoo ajoute automatiquement des indicateurs par fiche : inscription à l'annuaire PPF, état de vérification.
Cabinet comptable expert Odoo.
Prelium.finance, notre cabinet d'expertise comptable spécialisé Odoo, vous accompagne de la tenue comptable à la facturation électronique, avec la rigueur d'un cabinet et l'agilité d'un intégrateur.
Découvrir Prelium.finance →Odoo figure sur la liste officielle des plateformes agréées par l'administration fiscale française. Activer la réception et l'émission de vos factures électroniques prend une dizaine de minutes et se fait directement depuis vos paramètres, sans outil ni portail supplémentaire.
Pour comprendre le cadre légal et le calendrier de la réforme, consultez notre article Réforme de la facturation électronique 2026. Voici, ici, la procédure opérationnelle pas-à-pas, captures d'écran à l'appui.
Ce dont vous avez besoin avant de commencer
Côté personne
Un représentant légal habilité à engager l'entreprise :
- Dirigeant, gérant ou mandataire social inscrit au Kbis.
- Disposant de droits administrateurs dans Odoo.
- Muni de son adresse email professionnelle pour recevoir le code de vérification.
- Disponible pour signer électroniquement l'attestation (10 minutes environ).
Côté document
Une pièce d'identité en cours de validité :
- Carte nationale d'identité, passeport ou titre de séjour.
- Au nom du représentant qui exécute la procédure.
- Format JPG / PNG (moins de 12 Mo) ou PDF (moins de 8 Mo).
- Numérisée à l'avance (ordinateur ou smartphone via QR code).
Installer le bon module
Deux vérifications suffisent avant de lancer l'activation.
1. Désactiver Peppol si vous l'aviez déjà activé
Rendez-vous dans Paramètres généraux, recherchez « peppol » et laissez la case décochée. Un module Peppol activé en parallèle du module Plateforme Agréée crée un conflit.
2. Installer le module France · E-Invoicing
Depuis le menu Applications : mettez à jour la liste des applications, filtrez sur « Module », recherchez « pdp » et cliquez sur Activer sur la tuile France · E-Invoicing (Approved Platform).
Un message d'erreur apparaît à l'installation, que faire ?
Mettez d'abord à jour l'application Facturation depuis le menu Applications, puis relancez l'activation du module France · E-Invoicing. Une fois installé, la section « French Electronic Invoicing » apparaît dans Paramètres.
Vue d'ensemble : une procédure guidée en 5 étapes
Une fois le module installé, rendez-vous dans Configuration > Paramètres > Section « French Electronic Invoicing ». C'est le point d'entrée officiel de la procédure : comptez environ 10 minutes, plus le temps de préparer la pièce d'identité. La signature est réalisée en ligne via VIALINK 360, prestataire de signature qualifié.
Activation dans Odoo
Configuration > Paramètres > Section French Electronic Invoicing.
Identification du représentant
Sélection du responsable légal et code reçu par email.
Vérification d'identité
Ajout de la pièce d'identité, analyse VIALINK 360.
Signature électronique
Signature de l'attestation nominative.
Confirmation & Odoo
Retour dans Odoo, validation de l'inscription Peppol.
Étape 1 — Activer la Plateforme Agréée dans Odoo
Rendez-vous dans Configuration > Paramètres > Section « French Electronic Invoicing ». C'est le point d'entrée officiel de la procédure : trois boutons à cliquer dans l'ordre pour lancer l'authentification.
Les 3 boutons à cliquer, dans l'ordre exact :
- Activate Electronic Invoicing — active le module côté Odoo.
- Authenticate — ouvre la fenêtre d'authentification.
- Begin authentication — démarre la procédure officielle.
Étape 2 — Identifier le représentant légal
Odoo vous demande de désigner la personne qui va signer au nom de l'entreprise, puis d'ouvrir la page d'authentification. Un code de vérification à 5 chiffres est envoyé sur l'adresse email professionnelle.
Les 4 points à vérifier, dans l'ordre :
- ① Sélection du représentant — le menu déroulant liste les administrateurs Odoo habilités.
- ② Ouverture de la page d'authentification depuis Odoo.
- ③ Réception du code par email — vérifier les spams si non reçu en 2 minutes.
- ④ Saisie du code à 5 chiffres — un seul essai possible, en cas d'erreur redemander un nouveau code.
Étape 3 — Vérifier l'identité du représentant
L'identité du représentant est ensuite vérifiée automatiquement par le prestataire de confiance VIALINK 360. Vous téléversez une pièce en cours de validité au nom du signataire.
Formats acceptés et tailles :
- Carte nationale d'identité, passeport ou titre de séjour en cours de validité.
- JPG ou PNG jusqu'à 12 Mo.
- PDF jusqu'à 8 Mo.
- Le document peut être numérisé sur smartphone via QR code.
- L'analyse est instantanée (quelques secondes).
Étape 4 — Signer l'attestation électronique
Une fois l'identité vérifiée, VIALINK 360 génère une attestation nominative à signer électroniquement. C'est cette signature qui vaut désignation officielle de la Plateforme Agréée au nom de l'entreprise.
La signature engage :
- Le nom du signataire et sa fonction dans l'entreprise.
- La désignation d'Odoo comme Plateforme Agréée officielle.
- L'autorisation de recevoir et émettre les factures au format Peppol.
- Un exemplaire de l'attestation vous est envoyé par email.
- La signature est eIDAS qualifiée, opposable juridiquement.
Étape 5 — Confirmer et valider l'inscription Peppol
Après signature, VIALINK 360 vous remercie et vous invite à revenir dans Odoo. Un simple rafraîchissement de la page fait apparaître le bouton « Validate Registration » : votre entreprise est désormais inscrite à l'annuaire Peppol.
Côté Odoo, une fois validée :
- Votre entreprise reçoit un identifiant Peppol unique.
- Elle est inscrite à l'annuaire officiel du réseau Peppol.
- Le journal Achats est configuré pour recevoir automatiquement les factures.
- Vous êtes désormais conforme à l'obligation de réception RFE 2026.
Une fois activé : ce qu'il faut vérifier
Le panneau French Electronic Invoicing affiche désormais trois informations à contrôler : un identifiant e-invoicing unique (format 0225:xxxxx_XXXXX), la date d'inscription à l'annuaire Peppol, et le journal Achats sélectionné comme destination des factures reçues.
Vos fournisseurs raccordés à Peppol peuvent désormais vous adresser leurs factures dans votre journal Achats — aucune action supplémentaire n'est requise de votre part pour être conforme à l'obligation de réception.
Deux cases à laisser décochées pour l'instant
Le panneau propose deux options à ne pas activer immédiatement en 2026 :
Faut-il cocher « Participate in the pilot phase » ?
Non. Cette case vous inscrit à la phase pilote ouverte par la DGFiP : vous devenez bêta-testeur du dispositif. Utile si vous en avez le temps, mais chronophage sans bénéfice opérationnel avant la bascule officielle. L'inscription à l'annuaire suffit pour être conforme.
Faut-il cocher « Enable e-reporting & sending of invoices to the PPF » ?
Pas avant septembre 2026. Activer l'émission alors que vos clients ne sont pas encore raccordés à leur propre Plateforme Agréée produit une cascade d'erreurs de type « destinataire introuvable ». Mieux vaut activer cette option une fois la majorité de vos clients raccordés.
Anticiper la bascule 2027
Le SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire sont les adresses de routage par défaut sur le réseau Peppol. Sans ces deux données, une facture ne trouve pas son destinataire et retombe en anomalie.
Vérifier le SIRET de vos fiches clients
Chaque fiche client doit comporter un SIRET renseigné et à jour.
Valider le numéro de TVA intracommunautaire
À vérifier sur les fiches soumises à TVA, en plus du SIRET.
Suivre les champs de contrôle Odoo
À l'activation, Odoo ajoute automatiquement des indicateurs par fiche : inscription à l'annuaire PPF, état de vérification.
Cabinet comptable expert Odoo.
Prelium.finance, notre cabinet d'expertise comptable spécialisé Odoo, vous accompagne de la tenue comptable à la facturation électronique, avec la rigueur d'un cabinet et l'agilité d'un intégrateur.
Découvrir Prelium.finance →
Comment activer la Plateforme Agréée dans Odoo ?